Telefonieren ist dein großes Hobby? In deiner Ausbildung als Bürokaufmann gehört telefonieren zu deinen Haupttätigkeiten. Du beantwortest Kundenfragen oder leitest Anrufe an deinen Chef weiter. Auch kurze Absprachen tätigst du telefonisch. Ansonsten arbeitest du viel am PC. Du bearbeitest E-Mails, kontrollierst Zahlungsein- und -ausgänge, verfasst Geschäftsbriefe. Gute MS Office Kenntnisse (Word,Power Point, Excel) sind hier ein Muss! Deine duale Ausbildung findet sowohl in einer Berufsschule, als auch in einem Unternehmen statt.

Im theoretischen Teil lernst du alles über Büroprozesse (Informationsverarbeitung) und Geschäftsprozesse (Aufträge und Rechnungen bearbeiten). Du lernst Buchführung und verwaltest Rechnungen, überwachst Zahlungen, führst ein Kassenbuch und tätigst Überweisungen. Wichtig ist, dass du sehr sorgfältig arbeitest, ein Komma an der falschen Stelle kann großen finanziellen Verlust bedeuten. Du bist außerdem die erste Anlaufstelle des Kunden, egal ob Lob oder Kritik, du nimmst beides auf und gibst es an die entsprechenden Mitarbeiter weiter.

Des weiteren arbeitest du am Empfang, das bedeutet du empfängst Kunden, oder Bewerber für Vorstellungsgespräche und bringst sie in den dafür vorgesehenen Raum. Abgesehen davon leitest du Bestellaufträge weiter und beantwortest Kooperationsfragen.Termine koordinieren gehört zu deinem Tagesgeschäft, darunter kann zum Beispiel auch der Bereich Eventplanung fallen, du planst Firmenevents oder bereitest Sitzungen vor. Wie du siehst ist der Beruf sehr vielfältig.

In dieser Ausbildung erhältst du ein durchschnittliches Gehalt von 760-860€ brutto im Monat. Als Kaufmann im Büromanagement findet man dich in jeder Branche. Ob im Chemiekonzern, einer Modekette oder einem Radiosender. So vielfältig wie dein Arbeitsmarkt ist auch dein Gehalt.

Je nachdem in welcher Branche du arbeitest verdienst du völlig unterschiedlich. Bei deinem beruflichen Einstieg bekommst du zwischen 2000-2800€ monatlich.Ein Bonus ist diesem Beruf ist die Vielfältigkeit der Arbeitsmöglichkeiten. Damit hast du gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Eine Neuorientierung ist somit jederzeit möglich.

Ein weiterer Bonus sind die geregelten Arbeitszeiten im Büro. Als dritten Bonus hast du die Wahl aus vielen Weiterbildungen im Anschluss an deine Ausbildung. So kannst du dich zum Beispiel als Bilanzbuchhalter weiterbilden und monatlich auf bis zu 3000€ kommen. Auch ein Studium im wirtschaftlichen Bereich wird dich finanziell deutlich weiter bringen.

Zu jeder Bewerbung gehören ein individuelles Anschreiben, dein Lebenslauf und Anlagen, in denen du Abschlusszeugnisse und eventuell Zertifikate unterbringen solltest.

Beachte dabei unsere 5 Top-Tipps:

Tipp Nr.1: Bereite dich gut auf das Auswahlverfahren vor. Nach deiner Bewerbung musst du oftmals ein Assessment Center bestehen, in dem verschiedene Rollenspiele veranstaltet werden. Dafür musst du meist auch eine Präsentation vorbereiten und halten.
Tipp Nr.2: Achte auf jeden Fall darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist, das ist hier besonders wichtig! Am besten lässt du dazu jemanden Korrektur lesen.
Tipp Nr.3: Das Anschreiben ist der wichtigste Teil deiner Bewerbung. Hier solltest du deine Stärken nennen und weshalb du der perfekte Mitarbeiter für das Unternehmen bist. Als passende Stärken solltest du hier unbedingt (wenn es auf dich zutrifft) dein Computeraffinität, Fremdsprachenkenntnisse und dein Organisationstalent nennen. Abgesehen vom Inhalt deiner Bewerbung musst du unbedingt auf bestimmte Formalien achten, nutze keine Floskeln, sondern mach dich schlau bei wem deine Bewerbung auf dem Tisch landen wird und nutze die persönliche Anrede.
Tipp Nr.4: Sammle Erfahrungen. Vielleicht kannst du ja ein Praktikum machen? Oder hast dir nebenbei besondere Kaufmännische Zertifikate angeeignet? Auch mit einem guten Notendurchschnitt kannst du hier punkten: gute Noten in Deutsch (du musst viel schreiben), Englisch (du kommunizierst international), Mathematik (du arbeitest hier mit Geld) und Wirtschaft (Rechte und Pflichten müssen dir bekannt sein) sind besonders wichtig. Du hast vielleicht auch mal einen MS-Office Kurs besucht? Auch das passt hier wunderbar!
Tipp Nr.5: Nenne passende Hobbys. Liebst du es Dinge zu planen und bist ein richtiges Organisationstalent? Super, denn das kannst du hier gut gebrauchen. Warst du für längere Zeit im Ausland? Toll dabei konntest du sicher deine Englischkenntnisse verbessern.

Fazit: Wenn du also auf der Suche nach einem abwechslungsreichen, Job bist, könnte eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement genau das Richtige für dich sein. Also ran an die Tasten und schau dabei gerne auf unserer Jobbörse nach ausgeschriebenen Stellen.